datenschutzprozess-actago1

Ist Analyse

image-6910

Sie benötigen eine SOLL/IST Analyse der aktuellen Datenschutzstandards in Ihrem Unternehmen? Mit uns kein Problem.
Wir erstellen in Ihrem Auftrag eine detaillierte Basisanalyse hinsichtlich aller datenschutzrelevanten Aspekte in Ihrem Unternehmen und erörtern mit Ihnen die Risiken und Möglichkeiten.

Unsere Datenschutz Audit beinhaltet:

  • Durchführung einer Vorabkontrolle im Sinne §4d Abs.5 BDSG/ Art. 28 DSGVO
  • Erstellung eins Datenschutzmanagementkonzepts
  • Darstellung datenschutzkonformer Richtlinien und Formulare
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen im Rahmen der DSGVO für Ihre Mitarbeiter
  • Einführung technisch-organisatorischer Maßnahmen Art. 32 DSGVO
  • Erstellung und Prüfung der Verfahrensverzeichnisse Art. 30 DSGVO
  • Organisation einer Prüfung Ihrer Website und Dokumentation dieses Prozesses auf Datenschutzkonformität
  • Organisation eines Kick-off-Workshops für Ihre Mitarbeiter zu Themen des betrieblichen Datenschutzes
  • Dokumentation des gesamten Datenschutzberatungsprozesses mit Hilfe einer strategischen Datenschutzmanagement-Software
  • Erstellung eines Projektplans im Rahmen unserer Datenschuztberatung

Datenschutzberatung in 3 einfachen Schritten

Jetzt Ihr unverbindliches Angebot anfordern!

Mitarbeitersensibilisierung

image-6917

Die Mitarbeitersensibilisierung im Rahmen der DSGVO

Regelmäßige Schulungen im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit sind nicht nur für die Verantwortlichen in einem Unternehmen unerlässlich. Durch die rasante technologische Entwicklung sind Unternehmen herausgefordert und müssen immer wieder auf juristische Neuerungen reagieren. Oftmals sind dies Themen weit am von eigentlichen Kerngeschäft. Die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der gesamten Europäischen Union (EU) ist ein Beispiel für eine der größten Veränderungen in der Geschichte des Datenschutzes. Gleichzeitig betrifft diese Änderung Unternehmen aller Art. Von Kleinunternehmer, zu Mittelstand bis hin zu großen Konzernen im In- und Ausland, sowie kommunale Verwaltungen.

Unsere Mitarbeitersensibilisierung beinhaltet:

  • Zeit- und ortsunabhängige Schulungen
  • Vor Ort Schulungen
  • Vermittlung grundlegender Datenschutzkenntnisse
  • Auffrischung vorhandener Datenschutzkenntnisse
  • Erhöhung der Sensibilität Ihrer Mitarbeiter
  • Senkung der innerbetrieblichen Risiken

Datenschutzberatung in 3 einfachen Schritten

Jetzt Ihr unverbindliches Angebot anfordern!

Datenschutz Flatrate

image-6913

Der externe Datenschutzbeauftragte – ein weiterer Schutz für Ihr Unternehmen

Durch die Möglichkeit eines externen Datenschutzbeauftragten – der durch actago zur Verfügung gestellt wird – haften wir im Falle eines Schadens im Rahmen eines Verstoßes der DSGVO.

Wir garantieren für Sie das Einhalten der gesetzlichen Anforderungen an den externen Datenschutzbeauftragten. Wir wissen: Die kontinuierlichen Veränderungen der Datenschutzgesetze ist für Ihr Unternehmen sehr zeitaufwendig. Mit unserer Unterstützung durch einen externen Datenschutzbeauftragen bieten wir Ihnen eine nachhaltige Lösung, mit der wir für Sie stets alle Neuerungen und Empfehlungen der Aufsichtsbehörde umsetzen. Somit können Sie die Verantwortung abgeben, sind rechtlich abgesichert und wir garantieren Ihnen die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Richtlinien.

Die Datenschutzdokumentation mit einem Datenschutzhandbuch

Unsere Datenschutz-Dokumentation ist eine Sammlung von wichtigen Dokumentationen und Nachweisen. Diese werden speziell auf Ihr Unternehmen angepasst und personalisiert. Mit dem Datenschutz Handbuch können Sie Ihren gesetzlichen Nachweispflichten nachkommen und zahlreiche rechtliche Anforderungen erfüllen.

Unser Service der Datenschutzdokumentation beinhaltet:

  • Das Führen Ihres Datenschutzhandbuchs mit allen gesetzlich erforderlichen Inhalten
  • Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen
  • Die Auftragsdatenverarbeitung intern wie extern
  • Die technisch und organisatorischen Maßnahmen (TOM´s) im Rahmen der DSGVO
  • Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen für Ihr Unternehmen
  • Überprüfung und Erstellung Ihrer Datenschutzerklärung
  • Website Check
  • Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis

Ein jährlicher Datenschutzaudit für Ihr Unternehmen

Der Datenschutzbeauftragte eines Unternehmens sollte mindestens einmal im Jahr einen Datenschutzaudit durchführen. Dieser Datenschutzaudit analysiert alle vorgenommenen Maßnahmen hinsichtlich des Datenschutzes im Unternehmen. Mit dem Auditbericht des Datenschutzbeauftragen kann letzterer gegenüber der Geschäftsführung und ggfs. Aufsichtsbehörden effektiv den Ist Zustand des aktuellen Datenschutzniveaus nachweisen.

Unser Datenschutzaudit beinhaltet:

  • Durchführung des Audits für den gewünschten Bereich, Prozesse und Verfahren nach Auditnorm DIN EN ISO 19011
  • Erstellung eines Audit-Reports mit datenschutzrechtlicher Einschätzung und Bewertung
  • Datenschutzrechtliche Handlungsempfehlungen zur Steigerung des Datenschutzniveaus
  • Gemeinsames Abschlussgespräch

Der Datenschutzjahresbericht für Ihr Unternehmen

Durch die fortlaufende Dokumentation der durchgeführten Datenschutz-Maßnahmen lassen sich die Tätigkeiten des Datenschutzbeauftragten gegenüber der Unternehmensleitung belegen. Der Bericht kann gleichermaßen als Grundlage gegenüber Aufsichtsbehörden dienen, Bemühungen im Datenschutz nachzuweisen.

 

Unser jährlicher Datenschutzbericht beinhaltet:

  • Aktuelle Datenschutzsituation des Unternehmens in Hinblick auf Stärken und Schwächen des IT-Systems und datenschutzrechtlichen Handlungsbedarf
  • Durchgeführte Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Durchgeführte und zukünftig geplante (Mitarbeiter-)Schulungen
  • Relevante Änderungen und Entwicklungen der Gesetzgebung und Rechtsprechung

Kontaktieren Sie uns!







Durch das Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass die durch Sie freiwillig angegebenen Daten und insbesondere Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Auf Anfrage erhalten Sie diese per E-Mail (Anfragen an: info@actago.de).